INFRAESTRUCTURA DE NUEVAS OPORTUNIDADES

MPH Core

Deja de gestionar nuevas oportunidades entre bandejas de entrada, hojas de cálculo y memoria.

MPH Core es la infraestructura de gestión de nuevas oportunidades de MPH Systems AI.

Su función es registrar, organizar y dar trazabilidad a cada nueva consulta desde que entra hasta conocer qué ocurre después.

Centraliza las nuevas oportunidades procedentes de los canales conectados para que la clínica pueda saber de dónde vienen, qué ha ocurrido y en qué punto se encuentra cada una.

Ideal si…

  • Ya generáis nuevas consultas pero llegan desde diferentes canales.
  • Utilizáis campañas y necesitáis saber qué ocurre después de que alguien deja sus datos.
  • Recepción gestiona contactos entre WhatsApp, email, formularios, llamadas o notas.
  • Queréis saber qué nuevas oportunidades siguen pendientes.
  • Queréis construir una infraestructura preparada para conectar automatizaciones posteriormente.
Ver cómo funciona
Entradas de oportunidades Canales Embudo de oportunidades Estados Trazabilidad Recorrido Organización
EL PROBLEMA

Una nueva consulta puede entrar en segundos y perder trazabilidad durante días.

Una persona puede descubrir la clínica en Instagram, responder a una campaña de Meta Ads, completar un formulario de la web, escribir por WhatsApp o llamar por teléfono. Cuando cada canal funciona por separado, mantener una visión clara de todas las nuevas oportunidades puede convertirse en un proceso manual.

?

¿Quién acaba de contactar?

?

¿Desde qué canal ha llegado?

?

¿Qué servicio le interesa?

?

¿Ya ha recibido respuesta?

?

¿Quién sigue pendiente?

?

¿A quién hay que hacer seguimiento?

?

¿Quién ha reservado?

?

¿Qué terminó ocurriendo?

El problema no siempre es generar más contactos. A veces es saber qué ocurre con los que ya están entrando.

UN EJEMPLO

Laura ve una campaña de ortodoncia invisible.

  1. Instagram / Meta Ads

    Laura ve un anuncio.

  2. Formulario

    Solicita información.

  3. MPH Core

    Se registra como nueva oportunidad.

  4. Origen

    Campaña correspondiente.

  5. Estado

    Nueva oportunidad.

  6. Siguiente paso

    El proceso continúa según los sistemas y reglas que la clínica tenga configurados.

Core no necesita conversar con Laura para aportar valor. Su función es que la clínica sepa que Laura existe, de dónde viene y qué está ocurriendo con esa oportunidad.

Ejemplo ficticio.

LA INFRAESTRUCTURA

¿Qué es MPH Core?

MPH Core es la infraestructura de gestión de nuevas oportunidades de MPH Systems AI.

Crea una estructura común para registrar y organizar nuevas consultas y oportunidades procedentes de los canales conectados. Cada nueva oportunidad puede tener un origen, un estado y un recorrido, permitiendo a la clínica disponer de mayor trazabilidad sobre qué está ocurriendo.

No todas las clínicas necesitan la misma estructura. Configuramos únicamente los canales, campos y procesos necesarios para el proyecto contratado.

QUÉ HACE

Organiza el recorrido de una nueva oportunidad.

Registra

Una nueva consulta puede entrar automáticamente desde un canal conectado.

Identifica el origen

Permite registrar desde qué fuente ha llegado cuando la integración lo permite.

Organiza

Cada oportunidad puede ocupar un estado concreto dentro del proceso.

Centraliza

Reduce la dispersión de nuevas consultas entre diferentes canales y herramientas.

Da trazabilidad

Permite conocer mejor qué ha ocurrido desde que una persona contactó.

Conecta

Cuando la clínica contrata otros sistemas MPH, Core puede proporcionar la infraestructura necesaria para que determinados procesos trabajen coordinadamente.

ASÍ FUNCIONA

De una nueva consulta a un recorrido organizado.

  1. Nueva consulta

    Una persona muestra interés.

  2. Origen

    Sabemos desde qué canal ha llegado cuando la integración lo permite.

  3. Registro

    La oportunidad queda organizada.

  4. Estado

    Sabemos en qué punto del proceso se encuentra.

  5. Seguimiento

    Puede continuar el proceso correspondiente.

  6. Cita

    Puede registrarse si avanza hacia una reserva.

  7. Resultado

    Existe mayor trazabilidad sobre lo ocurrido.

Resultado

Una infraestructura que permite dejar de tratar cada nueva consulta como un mensaje aislado.

CANALES

Una oportunidad puede empezar en muchos lugares.

Meta Ads

Contactos generados mediante campañas.

Instagram / Facebook

Consultas procedentes de canales sociales cuando estén conectados.

Web

Contactos generados desde la página de la clínica.

Formularios

Solicitudes de información estructuradas.

Landing pages

Contactos procedentes de páginas específicas de captación.

WhatsApp

Nuevas consultas recibidas mediante mensajería cuando forme parte de la arquitectura.

Teléfono / Agente de voz con IA

Llamadas relevantes que generan una nueva oportunidad cuando el sistema está conectado.

Otros canales compatibles

Cuando formen parte del proyecto.

No todas las clínicas necesitan conectar todos estos canales. MPH Core utiliza únicamente las fuentes necesarias para el proyecto contratado.

QUÉ INCLUYE

Construimos la infraestructura necesaria para organizar vuestras nuevas oportunidades.

Puede incluir según el alcance contratado:

Configuración inicial del entorno.

Embudo de oportunidades para nuevas oportunidades.

Estados/fases necesarias.

Campos necesarios para organizar la información.

Registro del origen cuando técnicamente esté disponible.

Integración con las fuentes incluidas en el proyecto.

Automatizaciones base necesarias.

Conexión con otros sistemas MPH contratados cuando corresponda.

Configuración de los procesos incluidos.

Pruebas de entrada de oportunidades.

Pruebas de origen.

Pruebas de estados.

Pruebas del recorrido configurado.

TRANSPARENCIA

Core organiza oportunidades. No sustituye vuestro software clínico.

No es una historia clínica

No está diseñado para sustituir el historial sanitario del paciente.

No es software odontológico

No sustituye las herramientas clínicas específicas utilizadas por el centro.

No es una base médica

Su objetivo es gestionar nuevas oportunidades comerciales, no información clínica.

No implica importar todos los pacientes

No trasladamos por defecto toda la base de pacientes existentes a MPH Core.

No es un asistente conversacional

Core organiza. La Recepcionista virtual con IA y el Agente de voz con IA son las soluciones que atienden conversaciones.

Los datos clínicos y la gestión sanitaria continúan en los sistemas correspondientes de la clínica.

ANTES / CON MPH

Qué cambia para vuestra clínica.

Antes

Las nuevas consultas están repartidas entre diferentes canales.

Con MPH Core

Las oportunidades procedentes de los canales conectados pueden quedar organizadas en una estructura común.

Antes

Es difícil saber qué contactos siguen pendientes.

Con MPH Core

Cada oportunidad puede tener un estado definido.

Antes

Sabéis cuántos formularios han entrado, pero no siempre qué ocurrió después.

Con MPH Core

Existe mayor trazabilidad sobre el recorrido posterior.

Antes

El origen de una consulta puede perderse durante el proceso.

Con MPH Core

Puede conservarse la fuente de entrada cuando la integración lo permite.

Antes

Añadir automatizaciones requiere conectar procesos dispersos.

Con MPH Core

Existe una infraestructura preparada para conectar otros sistemas MPH cuando realmente sean necesarios.

MODULAR

No necesitáis contratar un asistente de IA para utilizar MPH Core.

Una clínica puede utilizar MPH Core de forma independiente si ya genera nuevas consultas por sus propios canales pero necesita organizar mejor qué ocurre después.

  1. Vuestra clínica ya gestiona sus propias campañas Meta Ads.

  2. Los formularios generan nuevas consultas.

  3. No necesitáis contratar Captación de pacientes.

  4. Podéis utilizar MPH Core para registrar y organizar esas oportunidades.

Si posteriormente aparece otra necesidad, pueden conectarse otras soluciones MPH sin obligarte a contratar todo el ecosistema.

IMPLEMENTACIÓN

Primero entendemos cómo entran vuestras oportunidades. Después construimos la estructura.

01

Diagnóstico

Identificamos desde qué canales llegan actualmente las nuevas consultas.

02

Estructura

Definimos qué estados y recorrido necesita la clínica.

03

Integraciones

Conectamos únicamente las fuentes incluidas en el proyecto.

04

Pruebas

Comprobamos entrada, origen, estados y recorrido.

05

Activación

La infraestructura empieza a organizar las nuevas oportunidades.

¿Generáis contactos pero no tenéis claro qué ocurre después?

Analizamos cómo entran actualmente las nuevas consultas y os indicamos si MPH Core puede ayudaros a organizarlas.

MPH Core puede contratarse de forma independiente.